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建設工程項目施工進度控制的影響因素及管理措施

建設工程項目施工進度控制的影響因素及管理措施

李  駿

(深圳市廣水建設工程有限公司,項目總工程師、工程師)

【摘  要】工程項目施工進度控制是項目管理中重要組成部分,也是項目管理中的難點和重點。在競爭日益激烈的今天,好的進度計劃可以使項目工期縮短,節約費用,占領先機,取得良好的經濟效益和社會效益。進度計劃是項目管理的核心,合理的項目進度計劃是項目執行、跟蹤和控制進度的基礎,是項目成敗的關鍵。

【關鍵詞】進度控制;項目管

1、 工程項目進度控制的重要性

建設工程進度控制是指對工程項目建設各階段的工作內容、工作程序、持續時間和銜接關系根據進度總目標及資源優化配置的原則編制計劃并付諸實施,然后在進度計劃的實施過程中經常檢查實際進度是否按計劃要求進行。按季、月、周實施計劃進行檢查,當進度出現偏差時,必須積極分析,查找進度偏差產生的原因,并針對偏差進行糾偏調整,否則進度偏差累計,到工程后期時,造成無法按期完工的惡劣后果。因此,需要調整、修改原計劃后再付諸實施,如此循環,直到建設工程竣工驗收交付使用。

建設工程進度控制的最終目的是確保建設項目按預定的時間動工或提前交付使用,建設工程進度控制的總目標是工程項目建設工期。

2、 項目進度控制的影響因素

近些年來,規模較大的城市基礎設施工程施工工期長、拆遷征地難度大,影響進度因素較多。編制和控制施工進度計劃時必須充分認識和估計這些因素,采取必要措施,使施工進度盡可能按計劃進行。當出現偏差時,應考慮有關影響因素,分析產生的原因。

2.1 施工相關單位的影響

施工項目的主體是施工單位,并對施工進度起決定性作用。但是建設單位與業主、設計單位、銀行信貸單位、材料設備供應部門、運輸部門、水、電供應部門及政府的有關主管部門不能及時處理相關事項,都可能給施工某些方面造成困難而影響施工進度。其中設計單位圖紙不能及時提供或有誤,以及有關部門或業主對設計方案的變動審定不及時等是影響施工進度的重要因素。材料和設備不能按期供應,或質量、規格不符合要求,都將使施工停滯。


資金不能保證也會使施工進度中斷或速度減慢。

2.2  施工條件的變化

施工工程實際地質、水文條件與勘查設計不符,如出現地質斷層、溶洞、地下障礙物、軟弱地基等,惡劣的天氣、暴雨、高溫和洪水等都對施工進度產生影響,造成臨時停工或破壞已建工程。

2.3 施工單位組織管理和施工技術措施不力

施工單位組織管理不力、施工技術水平不強,沒有建立強有力的項目部管理班子,各部門不能全面認真地展開工作。進度控制計劃編制和施工平面布置不合理,勞動力和施工機械調配不當,施工之前沒有編制切實可行的施工方案和技術交底,以至于施工采取的技術措施不力,從而發生質量事故等,都會直接影響工程施工進度。

3、 項目進度控制措施

為了實施進度控制,要針對工程實際情況,分析影響工程進度的因素,在工程施工中采取防范措施,加強進度管理。主要采用組織措施、經濟措施和技術措施等。

3.1 組織保證措施

(1)項目經理部成立以項目經理為組長、各部門負責人為成員的工期保證組織機構。根據工期目標和工程總體進度計劃,與各隊負責人分別簽訂工期保證責任狀。各隊負責人再按分部分項工程進度計劃,季、月、周進度計劃,分別與各施工工班組簽訂工期保證責任書。

(2)以年度進度計劃控制為基礎,確定各分部分項工程關鍵節點和關鍵線路,并以此為進度控制重點。

(3)根據現場的實際進展情況進行調整,對于關鍵線路上的各項工作與相鄰工作間的關系問題,通過調整交錯時間,插入時間來解決。

(4)為了實現進度目標,應選擇合理的合同結構,避免過多合同交界面而影響工程的進展;

(5)工程物資采購模式應滿足工程施工進度控制要求;

(6)為實現進度目標,不但應進行進度控制,還應注意分析影響工程進度的風險,并在分析的基礎上采取風險管理措施,以減少進度失控的風險量。

3.2  經濟保證措施

為確保進度目標的實現,應編制與進度計劃相適應的資源需求計劃(資源進度計劃),包括資金需求計劃和其他資源(人力和物力資源)需求計劃,以反映工程實施的各時段所需的資源。

通過資源需求的分析,可發現所編制的進度計劃實現的可能性。若資源條件不具備,則應調整進度計劃,在工程預算中,增加加快工程進度所需要的資金。其中包括為實現進度目標將要采取的經濟激勵措施所需要的費用。

3.3  技術保證措施

(1)工程開工前,編制詳細的施工組織設計和網絡計劃,抓關鍵線路,嚴格按網絡計劃施工。編制計劃要充分考慮施工現場各種因素可能對工期造成的延誤,進度作業指標要留有余地,使各種延誤出現時能采取補救措施。

(2)根據總網絡計劃編制“年、季、月、周”的施工計劃,并根據實施過程中的完成情況,及時與原計劃進行對比,并采取措施修正調整,實行動態管理。

(3)實行工種流水交叉作業,遵守循序漸進的施工程序,搶工期期間適當加班作業。發揮技術力量雄厚的優勢,大力應用、推廣“三新項目”(新材料、新技術、新工藝)等。

(4)根據當地的自然條件,做好雨季施工的技術防護措施,以確保施工生產的進度、質量和安全,盡量減少雨季施工的影響。主動與當地的水文氣象部門取得聯系,做好汛期的水文預報工作,及時掌握天氣及水位的變化情況,落實防雨防汛措施,以確?,F場施工生產的安全、質量和進度。

(5)做好施工現場排水工作,臺風雨季來臨前,對工作面和臨時施工用房及施工道路進行檢查清理,保證排水暢通,防止雨水直接灌入基坑。

(6)重視信息技術(包括相應的軟件、局域網、互聯網以及數據處理設備)在進度控制中的應用。

4、 網絡計劃在項目進度控制中的應用

網絡計劃技術是控制建設工程進度最有效的工具。把一項工程作為一個整體來考慮,按照一定的程序對它進行合理安排,并通過網絡計劃本身所特有的信息反饋作用,調整和改進施工管理工作,使施工得以全面地順利進行。

4.1  網絡計劃繪制及應用

網絡計劃是用箭線和節點組成的有向網狀圖形(網絡圖)。用它來表示一個項目中各工序的相互關系及其時間參數的工作計劃。

首先繪制工程施工網絡圖,以此表達計劃中各工作先后順序的邏輯關系;然后通過計算找出關鍵工作及關鍵線路;再按選定目標不斷改進計劃安排,優化方案,并付諸實施;最后在執行過程中進行有效的控制和監督。


施工管理人員可以根據網絡計劃中反映出來的許多信息,明確管理工作的重點應放在何處,如怎樣能縮短工期,那些工作有挖掘的潛力,如何降低成本等;或當某項工作發生意外情況時,知道將對哪些工作有影響,并應采取什么樣的措施加以補救。

采用網絡計劃是一種管理方法而不是施工方法,因此它不需要特別的物質技術條件。是否采用網絡計劃,在于施工企業是否具備先進的管理技術水平,并不在于是否有施工技術難度高的建設項目。有人說本單位技術裝備水平低,不能采用網絡計劃進行管理,這是不對的。網絡計劃與橫道圖計劃一樣,在任何條件下都可以采用。

采用網絡計劃并不一定能使工期加快到某種程度,而只能是在一定物質、技術條件下取得比較好的效果。因為影響工期的因素有兩大方面:一是計劃安排得是否合理,二是物質條件是否具備。所以說,網絡計劃只能是在一定的物質技術條件下做出合理的進度計劃安排。它的作用也只限于向管理人員提供管理信息,至于是否能實現計劃,最終還要看物質、技術條件是否具備,以及施工組織是否合理,而不取決于方法本身。

4.2  網絡計劃中的偏差分析

在工程項目實施過程中,當通過實際進度與計劃進度的比較,發現有進度偏差時,需要分析該偏差對后續工作及總工期的影響,從而采取相應的調整措施,對原進度計劃進行調整,以確保工期目標的順利實現。進度偏差的大小及所處的位置不同,對后續工作和總工期的影響程度也是不相同的,分析時需要利用網絡計劃中工作總時差和自由時差的概念進行判斷。

4.2.1  分析進度偏差的工作是否為關鍵工作

如果出現進度偏差的工作位于關鍵線路上,即該工作為關鍵工作,則無論其偏差有多大,都對后續工作和總工期產生影響,必須采取相應的調整措施;如果出現偏差的工作是非關鍵工作,則需要根據進度偏差值與總時差和自由時差的關系作進一步分析。

4.2.2  分析進度偏差是否超過總時差

如果工作的進度偏差大于該工作的總時差,則此進度偏差必將影響其后續工作和總工期,必須采取相應的調整措施;如果工作的進度偏差未超過該工作的總時差,則此進度偏差不影響總工期。至于對后續工作的影響程度,還需要根據偏差值與其自由時差的關系作進一步分

析。

4.2.3  分析進度偏差是否超過自由時差

如果工作的進度偏差大于該工作的自由時差,則此進度偏差將對其后續工作產生影響,此時,應根據后續工作的限制條件確定調整方法;如果工作的進度偏差未超過該工作的自由時差,此時進度偏差不影響后續工作。因此,原進度計劃可以不調整。

4.3  進度計劃調整

  在項目計劃管理中,僅僅滿足于編制出項目進度計劃,并以此來進行資源調配和工期控制是遠遠不夠的。還必須依據各種主、客觀條件,在滿足工期要求的同時,合理安排時間與資源,力求達到資源消耗合理和經濟效益最佳這一目的,這就是進度計劃的調整。

在我們的實際工作當中,原進度計劃在實施過程中,總會出現各種不同的因素來制約我們原定計劃的實施。當實際進度滯后于計劃進度時,我們最主要的工作就是要進行進度計劃的調整,也就是需要對工期進行優化,使滯后的工期通過合理的計算及資源調配后,能繼續實施并滿足合同工期的要求。

我們知道,對網絡計劃工期有影響的只是關鍵工作,網絡計劃工期優化就是通過改變關鍵工作的持續時間來實現。下面介紹壓縮網絡計劃工期的方法,其步驟如下:

1)找出網絡計劃中的關鍵線路,并計算出網絡計劃總工期。

2)計算應壓縮的時間△T

    T=TCTr

   TC——項目網絡計劃的計算工期

   Tr——項目要求的工期

3)選定最先要壓縮時間的關鍵工作,選擇時要考慮的因素有:縮短持續時間后,對項目質量和安全影響較??;要有充足備用資源,且因為縮短持續時間需增加費用相對較少。

4)確定壓縮時間

將選擇的關鍵工作的持續時間縮短到“允許的”最小時間,這里所謂的“允許”意思是指要盡量確保關鍵工作的地位,因為這項工作一旦被壓縮變成非關鍵工作后,再壓縮其持續時間,就已失去縮短工期的作用。但是根據需要,必須把某一關鍵工作壓縮為非關鍵工作時,應對新的關鍵工作再次壓縮,才能滿足需要。

5)壓縮另一關鍵工作

假使壓縮后的計算工期還是沒有滿足工期的要求,則按上述原則去選定另一個關鍵工作并進行壓縮,使其持續時間滿足工期要求為止。當將所有關鍵工作的持續時間都壓縮至“允許的”最短持續時間,仍不能滿足工期要求時,說明原組織方案、網絡計劃的技術不合理,應重新進行調整、修正。當然,也有可能是要求的工期過高不現實,這時可對要求工期進行重新審定。

以上所述僅指對工期滯后的情況下,如何對工期進行調整,其實質內容除了重新計算關


鍵工作的持續時間外,在實際工作還需綜合考慮本項目所能投入的資源及技術。如:增加機械設備、增加勞動力、增加材料,將班組按專業劃分進行組織流水作業或增加三班倒,或采用新工藝、新技術等各種輔助手段來滿足計劃工期的實施。

5、結論

如果施工企業在進度計劃編制與控制方面,由于沿用傳統的、落后的管理方式,不能運用科學先進的思想和方法去分析和解決問題,很可能會導致工程進度計劃不能按時完成且成本超支,造成時間和資源的浪費,嚴重影響企業在市場上的競爭力和企業的發展。所以深入地探討和實踐科學編制、控制進度計劃有著重要的現實意義。

本文致力于將項目進度管理理論運用到實際項目中,使項目在實施過程中有條不紊地進行。即使施工進度計劃發生偏差也能及時發現、調整,保證項目進度目標的有效實現。

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